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Fédération ADMR 13
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St Rémy de Provence
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Gestionnaire flotte véhicules et téléphones
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CDI - 35h
Poste Pourvu
Gestionnaire flotte Véhicules et téléphones
Type de contrat : CDI TEMPS PLEIN
Disponibilité : le poste est à pourvoir immédiatement
Localisation : à St Rémy de Provence
Vous maîtrisez le pack office Microsoft 365 notamment Excel.
Rémunération : selon la convention collective de la BAD 23k brut annuel
Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
Avantages :
- Mutuelle prise en charge 70% par l’employeur
- Smartphone professionnel
- Intégrer un réseau départemental dynamique et évolutif.
Gestion des commandes et renouvellement des véhicules et téléphones
- Suivi des commandes et des renouvellements de véhicules et téléphones
Gestion des livraisons véhicules et téléphones
- Information des associations du renouvellement
- Réalisation de la livraison ou des transferts ou de la restitution des véhicules en
s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord (photocopie
des cartes grises, originale de la carte d’assurance, constat amiable, et documents
d’information)
- Vérification de l’état des véhicules et téléphone en restitution
- Récupération des CPI des nouveaux véhicules, et envoi de ceux-ci à l’assurance pour établissement des cartes d’assurance
- Réception des cartes grises, des cartes d’assurance
SUIVI ADMINISTRATIF
- Suivi de l’affectation des véhicules et téléphones
- Gestion des contraventions et enregistrement sur le site ANTAI
- Gestion et suivi des assurances et sinistres
- Gestion et suivi de casse téléphones
- Gestion et suivi des cartes TOTAL : carburants, péage
GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS
- Contrôle de facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs